Ympäristöjärjestelmä on yrityksenympäristöasioiden hallintaan tarkoitettu johtamistyökalu, samaan tapaan kuin laatujärjestelmä.

Ympäristöjohtamisen keskeisimmät tavoitteet ovat ympäristöasioiden huomioiminen kaikissa yrityksen toimintaan liittyvissä asioissa.

ISO 14001- järjestelmän yksi tehtävä on auttaa organisaatioita ympäristöasioiden hoidossa. Ympäristöjärjestelmässä yritys asettaa ympäristölliset tavoitteet, ryhtyy seuraamaan tavoitteiden kehitystä ja tekemään muutoksia ja parannuksia tavoitteiden toteuttamiseksi.

Ympäristöjärjestelmän rakentamisen vaiheet

ISO 14001:2004	Työvaihe
1.  Alustava ympäristö- ja lakikatselmus	Arvioidaan yrityksen ympäristövaikutukset ja tunnistetaan niihin liittyvä lainsäädäntö. Ympäristöluvan tarve.
2.  Ympäristönäkökohtien merkittävyyden arviointi   3.  Ympäristöohjelmat	Ympäristönäkökohdat taulukoidaan ja luokitellaan merkittävyys – ympäristöpolitiikka   Tavoitteista päättäminen sekä mittarien rakentaminen Ympäristöohjelmien suunnitteleminen ja ohjelmien käynnistäminen – vähintään yksi parannusohjelma
4.  Lainsäädännön- ja viranomaisvaatimukset ja niiden noudattaminen	Lakirekisterin perustaminen. Arviointi lainsäädännön noudattamisesta
5.  Käsikirjan kirjoittaminen	Käsikirjan kirjoittaminen
6.  Ohjeistus	§  Jätteiden lajitteluohje §  Toiminta ympäristöonnettomuustilanteessa §  Muu tarvittava ohjeistus ympäristövaikutusten hallitsemiseksi
7.  Henkilöstön kouluttaminen	Peruskoulutus henkilöstölle – noin 2 tuntia
8.  Toiminta ympäristöonnettomuus-tilanteessa	Harjoittelu ja harjoituksen onnistumisen arviointi
9.  Sisäisten arviointien toteuttaminen	Arvioidaan järjestelmän käytännön toimivuus ensimmäisen kerran
10.  Johdon katselmus	Johto arvioi tukeeko järjestelmä ympäristövaikutusten pienentämisen ja hallitsemisen tavoitteita

Esimerkki 1:

Tavoite:           Yritys halusi rakentaa ympäristöjärjestelmän tukemaan ympäristövaikutusten pienentämistä ja hallintaa.

Toteutus:         Ympäristöjärjestelmän perusteet – koulutus avainhenkilöille

Alustava ympäristökatselmus, jonka yhteydessä saatiin selville yrityksen ympäristövaikutukset sekä niihin liittyvä ympäristölainsäädäntö.

                        Ympäristövaikutukset laitettiin tärkeysjärjestykseen, jotta voitiin suunnitella parannusohjelma vaikutuksen pienentämiseksi. Luokittelu perustui vaikuttamismahdollisuuteen ja ympäristökuormituksen suuruuteen.

                        Laadittiin ympäristöpolitiikka, kun tiedettiin mihin voidaan vaikuttaa. Politiikassa sitouduttiin ympäristövaikutusten pienentämiseen sekä jatkuvaan parantamiseen.

                        Asetettiin tavoitteet tunnistettujen vaikutusten pienentämiseksi ja hallitsemiseksi. Laadittiin toimenpideohjelma, jossa oli ne keinot, joilla parannus toteutetaan.

                        Koulutettiin henkilöstölle paikalliset jätteiden lajittelumääräykset ns. rastikoulutuksena. Huolehdittiin kaikkiin jäteastioihin merkinnät niiden sisällöstä.

                        Suoritettiin toiminnan sisäinen arviointi kehityskohteiden ja toiminnan tason selvittämiseksi. Arvioitiin samalla lainsäädännön noudattamista.

                        Otettiin ympäristöjohtaminen osaksi johtoryhmätyöskentelyä.

                        Kun asetettujen tavoitteiden osalta saatiin ensimmäistä mittaustietoa, arvioitiin järjestelmän toimivuutta ja sen mahdollisuutta pienentää ympäristövaikutuksia (johdon katselmus).

Ajankäyttö     
Asiantuntija käytti yrityksessä kolme päivää järjestelmän toteuttamiseen alustavasta katselmuksesta sertifiointivalmiuteen.

§  alustava katselmus, lakien tunnistaminen ja merkittävyyden arviointi                1 päivä

§  ympäristöpolitiikka, parannusohjelma, ohjeistus ja käsikirja sekä koulutus      1 päivä

§  sisäinen arviointi, lakiarviointi ja johdon katselmus                                          1 päivä

Kustannus       Pyydä tarjous